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平板电脑终结纸质办公时代Office软件成鸡肋

发布时间:2020-01-14 22:08:58 阅读: 来源:玻璃磨边机厂家

导语:美国科技博客TechCrunch今天发表署名约翰·比格斯(John Biggs)的文章称,随着云计算和平板电脑的崛起,纸质办公时代将会结束,Office办公软件也将逐渐走向末路。

以下为文章概要:

MinimalMac网站最近发表的一篇文章设想了一个有趣的情形:微软正在逐渐被边缘化,至少是在应用领域。这篇文章很不错,但关键在于,微软多年以来已经将Office打造成了一款与Windows同样重要的产品。Office是微软的最大利润来源,最近十年来,几乎没有哪家公司的IT部门会考虑使用其他产品OpenOffice这样的东西感觉很古怪。

然而,随着平板电脑的崛起,Office用户突然发现他们不再需要Office了。他们只需要电子邮件应用、记事本和Dropbox。你可以在任何一台设备上打开Office文档,也几乎可以在任何一台平板电脑上编辑文本,而且只要花9.99美元,就可以在iPad上使用字处理器。简而言之,Office已经被边缘化。

帕特里克·隆恩(Patrick Rhone)称之为“错过”(miss),但我却认为这是一种模式转变。纸制文档向电子文档的转型将对Office造成冲击。我怀疑,这种转型的势头短期内不会减弱。

办公自动化的发展是一次缓慢而又不可阻挡的转变。上世纪80年代,尚处于童年时期的我通过电影和纪录片了解到,文档都被存储在与图书馆差不多大的房间内,这着实令人震惊。而另一方面,我被纸质文档吓坏了,而且担心自己写字太难看,会影响到填表的效果。等到政府要使用档案时,怎么可能看得懂这么难看的字?这简直就是浪费纸张。

但旧习难改。尽管我们尚未完全进入无纸化办公时代,但平板电脑的崛起将帮助我们彻底摆脱打印机。本世纪的多数时候,所谓沟通,主要都是通过打印机打出的纸质文稿进行的。不仅8小时办公时间需要查看文稿,回到家中也要用到纸。纸篓和文件夹等桌面摆设也都反映了这一理念。

但现在的情况如何?移动操作系统没有纸篓和文件夹,电子邮件应用也大为改观。在不到十年的时间里,我们的工作模式从“到档案里找一下某人的号码”,变成了“Google一下”。Word和Excel之所以有用,是因为它们可以制作精美的文档和漂亮的表格。但倘若没有打印机,它们又有何用?

Office所在的办公室正在发生变化,虽然不快,也不剧烈,但的确在向基于网络的商业界面、云计算和即时分享领域转型。所以现在更重要的是获取文档,至于制作方式是否“专业”,并不重要。我认为,一旦电子签名取代亲手签名,真正的转折点便会到来。这将宣布Office的死期来临,并进入全新的云计算文档处理时代。

微软会因此遭受重创吗?肯定不会,但最好早作准备。毕竟,如果能够使用快捷便利的网络服务,还有谁会需要Word模板呢?

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